Cómo controlar tus ingresos utilizando un sencillo truco

Cómo controlar tus ingresos utilizando un sencillo truco

14 Sep Cómo controlar tus ingresos utilizando un sencillo truco

Cómo controlar tus ingresos utilizando un sencillo trucoSi tú te consideras un empresario y quieres gestionar tus recursos adecuadamente tienes que encontrar una forma de controlar tus ingresos, porque analizar correctamente esa información puede ser la diferencia entre una empresa ruinosa y otra rentable.

La diferencia entre un autoempleado y un empresario, es que el empresario gestiona los recursos a su disposición, mientras que el autoempleado solo busca tener una nómina mensual.

Muchos de los clientes que se han acercado a Cuanto Vale un Euro buscando una forma de profesionalizar su gestión y hacerla más eficiente comparten un problema común: la falta de información acerca de su negocio.

Esta escasez de información viene provocada por varias razones:

  • falta de planificación.
  • urgencias continuas.
  • foco en temas urgentes pero poco relevantes.
  • desidia, pereza, dejadez.

No es necesario tener un CRM que te cueste una pasta para tener información acerca de tus clientes.

Tampoco es necesario que pierdas horas y horas en completar información acerca de ellos.

Solo necesitas conocer un pequeño truco, sencillo, fácil de implantar y que te va a quitar poco tiempo.

El truco para controlar tus ingresos

Vamos primero al objetivo para el cuál hacemos esto: se trata de que ganes más dinero.

Tan sencillo como esto.

¿Cómo puedes ganar más dinero con tu negocio?

Muy sencillo: teniendo más ingresos o reduciendo tus gastos.

“Puedes ganar más dinero con tu negocio mediante dos fórmulas, no lo olvides nunca: aumentar tus ingresos o reducir tus gastos.”

Si nos quedamos con la opción de aumentar los ingresos, parece obvio que antes tendremos que conocer su origen, para así poder controlar tus ingresos.

No puedes trabajar y hacer crecer algo que no conoces. Esto siempre lo tienes que tener en cuenta.

Partiendo de esta premisa, el paso por tanto está en conocer y controlar tus ingresos.

Bien.

¿Y cómo se hace esto?

Muy sencillo: creando una base de datos con información de tus ingresos.

Ehhh.

No te despistes.

No se trata de meterte con Microsoft Access a hacer nada, ni empezar a buscar información de sistemas de Business Intelligence en el mercado.

Se trata de empezar con una información mínima, en una tabla plana de excel y después ir ampliando a medida que veas qué te resulta útil y qué no.

¿Qué campos debería monitorizar para controlar mis ingresos?

De momento comencemos por los más sencillos:

  • Fecha: es importante conocer cuándo se realiza un ingreso, porque, sobre todo en negocios muy estacionales, tener controlado cuándo se realiza un ingreso te permite controlar las salidas de caja de tu negocio y mantener tu fondo de maniobra.
  • Concepto: descripción del servicio que estás prestando, o el producto que estás vendiendo.
  • Categoría: sobre todo si tienes muchos productos/servicios, es fundamental poder trabajar con información agregada. Por eso es importante incluir este campo para poder agrupar la informacion y extraer lo más importante.
  • Cliente: por supuesto, quién te está comprando este servicio
  • Ingreso: claro ¿no?

5 campos.

Solo 5 campos.

En una tabla excel plana, con las cinco cabeceras y la información debajo. Para de esta forma después convertir esa tabla plana en una tabla dinámica y poder agrupar la información como tu quieres obteniendo información por períodos, por clientes, por tipo de producto.

Este es un truco sencillo.

Muy sencillo.

Pero vital para hacer que pases de autoempleado a empresario.

¿Dónde llegarás cuando conozcas este truco para controlar tus ingresos?

No lo sé.

Es un primer paso. Es un comienzo para que empieces a darte cuenta de que no eres un autoempleado. No eres alguien que trabaja para ti a cambio de una nómina.

Eres un empresario. Eres un gestor de recursos. Organizas los medios de producción a tu alcance para ofrecer algo completamente diferencial a tus clientes.

Y como gestor de recursos necesitas información.

Empieza por esto.

Y ve después aumentando la información que controlas.

El límite lo marcas tú.

Actúa, Ahora!!

 

1Comentario
  • Andromeda
    Publicado a las 10:32h, 15 Septiembre Responder

    Como siempre información inestimablemente útil

    ¡Un Saludo!

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