08 Ene Ya es hora de que uses una aplicación on line para facturar

Ya es el momento de utilizar una aplicación on line para facturar .

Lo presientes.

Lo notas.

Cada vez que te sientas delante del excel para volver a generar una factura piensas que debe existir un mundo más allá que te permita poder realizar las facturas de otra forma, y que además te ayude a llevar el control de gastos e ingresos, y que te ayude a gestionar tus impuestos o al menos a que tu gestor lo haga de una forma más sencilla.

Lo intuyes.

Lo mismo me pasó a mí en su día, también tuve que elegir una aplicación on line para facturar.

No te confundas, no es porque no me guste el excel.

Me apasiona el excel.

Si no existiera el excel lo inventaría. O mejor dicho, conociendo mis habilidades tecnológicas y la información acerca de Saas/MaaS seguramente contrataría a alguien para que lo inventara.

Uso excel para generar modelos de negocio. Uso excel para revisar presupuestos y establecer modelos de reporting. Uso excel para llevar mi presupuesto de casa. De hecho he utilizado excel para modelar los gastos necesarios para las despedidas de soltero.

Para casi todo.

Pero no es suficiente.

Excel es bueno, pero no es tu mejor opción para utilizar como aplicación on line para facturar.

No lo es.

Por varias razones:

• Excel no está al día de la legislación contable y fiscal. Y te aseguro que nuestra legislación contable y fiscal cambia. Cambia mucho y muy a menudo.
• Excel no te sirve para construir un sistema de información integrado. Quiero decir, con excel podrías hacer una herramienta que controlara gastos, ingresos, te diera información y ratios. Sí. De hecho yo lo hago. Pero no te permite generar los documentos para presentar impuestos por ejemplo. Y me dirás, si para eso tengo un gestor. Ya… ¿qué te cuesta cuánto al año y que te ofrece qué al año, presentar un papel? No te sale a cuenta. Ya te lo digo.
• Excel no envía directamente los presupuestos a tus clientes. No… Descarga, abre correo, copia, pega. Etc. Que sí, que tardas poco…. Ya, ya. Menos que apretar a un botón? No creo.
• Excel no va clasificando tus ingresos y gastos de forma «contable» es decir, conforme a lo que después puedes utilizar para sacar ratios y medir tu negocio. No lo hace. O mejor dicho, sí lo hace, pero para eso tienes que controlar bastante y quizá no sea necesario.

¿Y qué deberías pedirle a tu aplicación on line para facturar ?

Esta es una buena pregunta, porque hasta que no te pones con ello y no comparas las diferencias entre cada aplicación on line para facturar no te das cuenta de las diferencias entre ellas.

Te hago una lista de funcionalidades que sería muy interesante que tu sistema te permitiera:

• generar las facturas en varios modelos y enviarlas.
• introducir también gastos tanto facturas como tickets.
• adjuntar documentos a estos apuntes.
• conciliar con tu banco.
• controlar ingresos y gastos.
• generar indicadores y cumplimiento de objetivos.
• libros de registro de IVA, gastos e ingresos.
• comparar períodos contra períodos

Tener la posibilidad de ejecutar estas tareas en tu aplicación on line para facturar te va a ahorrar tiempo. A ti o a tu gestor. Y OJO, ahorrarle tiempo a tu gestor significa ahorrar dinero en tu factura de la gestoría, o en su defecto, darte la posibilidad de cambiar a otra opción más eficiente.

¿Y qué aplicación on line para facturar debes elegir?

Muy buena pregunta.

Tan buena que no te voy a responder de una forma directa. Porque conozco varias buenas aplicaciones, cada una de ellas con grandes fortalezas.

Puedo hablarte de cuatro, por orden alfabético:

• Cuentica
• Debitoor
• Quaderno
• Quipu

Y sabes lo bueno? Que en breve vamos a hablar con cada una de ellas para que nos expliquen cuáles son las funcionalidades de su aplicación así como sus ventajas.

¿Te apetece?

Pues permanece atenta a tu correo (si no te has suscrito aprovecha la oportunidad para hacerlo) porque en breve recibirás información completa para poder ver cada una de estas sesiones que celebraremos a lo largo de este mes de Enero, para que comiences con tu nueva y flamante aplicación on line para facturar.

Por cierto. Todas ellas incorporan versiones gratuitas para poder probarlas y son verdaderamente accesibles.

¿A que cada vez te apetece más cambiar tu aplicación on line para facturar ?

Nos vemos en breve.